Kérjen munkatervet a Rugalmassági javaslattal kapcsolatos megjegyzéssel

Amy Baskin és Heather Fawcett

[Újraszövegezve a könyvről Több mint egy anya: élni egy teljes és kiegyensúlyozott életet, amikor a gyermeke különleges igényeket támaszt Amy Baskin és Heather Fawcett által; copyright © 2006 Amy Baskin és Heather Fawcett. Újratöltve engedélyével. Ezt a cikket más engedély nélkül nem lehet másolni.]

HÁTTÉR

Karen hétköznap 9: 00-tól 5: 30-ig dolgozik egy repülőgépgyár technikai írójaként. Karen férje, Murray 9: 30-ig nem kezd dolgozni, de gyakran késő este kell dolgoznia. Két iskoláskorú gyermekük van. Legfiatalabbik, Helen, agyi bénulásuk van.

Karen szeretne dolgozni, hogy otthon legyen a lányaival az iskola után. Ez lehetővé tenné neki, hogy terjesszen további terápiás találkozókat Helenre, valamint segítse a lányokat a házi feladatok elvégzésében. Ez a család számára is jelentős gyermekfelügyeleti költségeket takarítana meg.

6:00 - 14:30 munkanapot kér.

JAVASLAT MEMÓRIA

Címzett: John Doe
Feladó: Karen MacDonald
Re: Flextime kérése
Dátum: 2006. május 17

{ konkrét munkaterv-módosítás kérése }

A HI-Tech technikai íróosztályának hatéves tagjaként szeretném javasolni a munkaidő megváltoztatását 6: 00-2: 30 között, 9: 00-5: 30 helyett.

{ a terv milyen előnyökkel jár a vállalat számára }

Úgy gondolom, hogy ezzel a korábbi ütemtervvel legalább egyharmaddal tudnám javítani az írásos eredményemet. Biztos vagyok benne, hogy tudod, hogy az írás és a szerkesztés sok magányos koncentrációt igényel. Bár a nyitott koncepció büszkeségét élvezem, a közeli telefonhívásokat és megbeszéléseket gyakran megzavarják. A korábbi ütemtervvel több órát kellene dolgoznom a figyelem nélkül, mielőtt napi munkatársaim érkeznének.

Egy korábbi ütemterv lehetővé tenné számomra, hogy a munkám után tervezhessem a lányom orvosi találkozóit, vagyis sokkal kevesebb időt vehetek igénybe, mégis tudom az igényeit.

{ mi teszi a terv megvalósítható }

Úgy érzem, hogy a munkám, mint megbízható, önrendelkezés, és öntudatos munkavállaló, ideális jelöltet jelent számomra a munkához.

Mivel ritkán közvetlen kapcsolatban állok az ügyfelekkel, az ügyfélszolgálatot nem szabad veszélyeztetni. Ha egy sürgető kérdés merülne fel, miután elhagytam a munkámat a nap folyamán, még mindig elérhetővé válnék a mobiltelefon.

A mérnökökkel folytatott megbeszéléseim könnyedén átrendezhetők, mielőtt 2: 30-ig kerül sor. Még mindig rendezhetném a későbbi ütemezést olyan napokon, amikor a jelenlétem kritikus lenne a késő délutánban - például ha egy ügyfél 3:00 találkozót kér.

{ mi szükséges a terv megvalósításához? }

A siker biztosítása érdekében azt javaslom, hogy az első hónapban találkozzunk az egyeztetés felülvizsgálatával. Folytatnám a heti részleggyűléseken elért haladásomat.

{a teljesítmény mérése }

A terméktervünkben szereplő idővonalakat a projektjeink nyomon követésére és a termelékenység mérésére használhatjuk.

{ a megállapodás megértése egy sikeres próbaidőtől függ }

Szeretném megvitatni Önnel ezt a javaslatot, hogy megbeszélje a lehetséges problémákat. Tudomásul veszem, hogy Ön felelős a részleg sikereért, és meg kell határoznia, hogy ez a terv a csapatunk egésze számára működik-e. Egy hónapos próbaidőszakot javasolok, amely után a rendszert szükség esetén fel lehet mérni és felül kell vizsgálni. Megértem, hogy ha a terv nem működik, előfordulhat, hogy vissza kell térnem az eredeti ütemterembe.