Ön elküldte a tanárnak információkat a gyermek fogyatékosságáról. Írtál az ő különleges igényeiről, és hogyan várják el tőlük őket. Kértek találkozókat, foglalkoztak a Child Study Team kommunikációjával és egy IEP kérdéssel vagy mással foglalkoztak. De most csak szeretnéd küldeni gyermeke tanára gyors jegyzetet a születésnapi cupcakes-ről, egy zavaros feladatról, egy hiányzó kabátról, egy különleges eseményről.
Kövesse ezeket a lépéseket az informális megjegyzések írásához kisebb jelentőségű ügyekben.
- Használjon személyi írószert vagy jegyzetet. Mint egy kézfogás, egy szép levélpapír rámutat a tetejére, hogy ez nem hivatalos harc, hanem barátságos kérés vagy megemlítés.
- Térjen a tárgyra. Minél rövidebb a jegyzet, annál jobb. Ha hosszadalmas magyarázatot szeretne készíteni, először tegye meg a történet pontját, nem utolsósorban. Hasznos lehet azoknak a listáknak és mutatóknak a felsorolása, amelyek hosszabb megjegyzést szétosztanak. De ha sok mondanivalója van, talán a legjobb, ha megbeszéljük egy találkozót, és átmegyünk rajta.
- Írj olvashatóan. Legalábbis a nemélet- és halálesetek kezdeti levelezésénél a kézzel írt jegyzet informális jellege előnyösebb egy gépelt manifeszt számára. De ha a kurzusa nehezen olvasható, nyomtasson. Ha a nyomtatás nehezen olvasható, írja be. Ne tegye túlságosan a tanár munkáját, hogy elolvassa, amit írt.
- Legyen udvarias. Ahogy tanítjuk a gyermekeinket, a "kérem" és "köszönöm" szavak hosszú utat mutatnak. Ne kérdezzen, csak akkor, ha nyilvánvalóvá válik, hogy az igények az egyetlen dolog, ami működni fog. Ezeket az igényeket sokkal formálisabb levélben teszi.
- Legyen diszkrét. Ne feledje, ahogy írja, hogy sok iskola esetében a főnök ragaszkodik a szülők összes levelezéséhez (igen, még a cupcake megjegyzésekhez) is. Bizonyos esetekben a tanár visszajelzéseit is felül kell vizsgálni. Ha bizalommal bíztad a tanárt, vagy magánbeszélgetésben közölte veled a valami olyasmit, amit a közigazgatás nem akar tudni, tartsa meg ezt az írásos megjegyzéseket.
- Legyél türelmes. Hacsak nem vészhelyzet, adj egy-két napot a tanárnak, hogy válaszoljon a levelezésre. A jegyzeteket nem olvassák le az iskola nap végéig, majd a válaszadáshoz szükséges információk egy újabb napig tarthatnak. Ezenkívül, a fent említettek szerint a jegyzetek és a válaszok át kell mennek a csatornákon. Ha azonnali válaszra van szüksége, kövesse személyesen vagy telefonon. Tájékoztassa a jegyzetben, hogy ezt megteszi.
tippek
- Használjon személyre szabott jegyzetpapírt, ha rendelkezik vele. Nem kell ártalmas írószert rendelnie; a nevükön lévő jegyzettömbök, amelyek jótékonyan érkeznek az adományokat kereső jótékonysági szervezetektől, jól illeszkednek vagy egy személyre szabott visszaadott cím címkét helyeznek el egy egyszerű papírlap tetején. A cél az, hogy világosan megértsük, ki a hang, és hogy a tanár egyértelmű képet ad a nevednek, ha az aláírása nehezen olvasható.
- Ha problémája van egy szervezett, pontra utaló jegyzet írásához, folytassa és írjon körvonalat és / vagy durva tervezetet a végleges verzió megírása előtt. Az extra idő jobb eredményeket és jobb szülő-tanári kapcsolatot fog fizetni.
- Hacsak nem ez az utolsó pillanatnyi vészhelyzet, próbáld meg megírni a jegyzetet este, nem pedig a reggeli őrület közepén. Kevésbé valószínű, hogy hibákat követ el, és valószínűbb, hogy értelmesebb lesz.