A legjobb rendszer a gyerekek iskolai tankönyvének megszervezéséhez

1 -

A kihívás a gyerekekkel papírmunkával

A gyerekek által hetente hazainduló papír mennyisége megdöbbentő. Van heti hírlevelek, előrehaladási jelentések, minősített iratok, projektek, engedélyek és PTA formák.

Tedd el a gyerekek papírmunkáját egy sarokba, és felejtsd el? Természetesen ez megtörténhet! Alapos időben dolgozik anya. Tudod, hogy néhányat el lehet dobni. Néhányuknak rövid időre van szüksége, és néhányuk nem (vagy nem akarja) dobni.

Ha olyanok vagyunk, mint a legtöbb dolgozó mama, akkor az iskolai papírok szervezésének rendszere a konyhai asztal vagy a konyhaszámláló, és soha nem találja meg, hogy mit keres, amikor szüksége van rá.

Ha elájulsz, vegyél egy órát ezen a hétvégén és szervezzen. Használd ezt a lépésről lépésre megoldást az iskolai iratok megszervezésére egyszer és mindenkorra.

2 -

Az iskolai dokumentumok szervezéséhez szükséges eszközök

Szüksége lesz valamire, amivel minden papírmunkát meg kell őriznie. Íme néhány javaslat:

• A hordozható tárolórekesz, amely befogadja a lógó fájlokat
• Lógó fájl minden gyermek számára
• 2 további lógó fájl
• 10 "x 13" boríték

3 -

Címkézze le a függő fájlokat

Használja ezeket a címkéket az akasztófájl címkéin:

Intézkedés / jelzés

Ez a mappa azoknak a formanyomtatványoknak a számára, amelyeket alá kell írni, mint a visszaadandó engedélyek, a tanári kérelmek, a PTA-hirdetések és a szórólapok azokról az eseményekről, amelyeket hozzá kell adni a naptárhoz.

Rövid távú tárolás

Ez a fájl olyan űrlapokra vagy információkra vonatkozik, amelyeket nem kell örökké tartani, de a közeljövőben valamikor meg kell jelennie. Például egy közelgő tereputazásról szóló információ, amely tartalmazza a gyermekek bemutatásának listáját, vagy a közeljövő iskolai karneváli szórólapot.

Egy címke minden gyermek nevére

Ez a mappa az egyes gyermekek speciális dokumentumaihoz, előrehaladási jelentéseihez, teszteredményeihez, kitüntetéseihez, bizonyítványaihoz vagy programjaihoz az iskolai játékokat vagy zenei eseményeket tartalmazza.

4 -

Helyezze a fájlokat a hordozható raktárba

Most a fájlok címkézik, itt az ideje, hogy eltüntesse őket. Adja hozzá a lógó fájlokat a hordozható adattárolóhoz. Tartsa a tartályt egy központi helyen, például a konyhában vagy az otthoni irodában. A papírmunka szervezetének titka, hogy van egy hely, ahová a papírt fel lehet tenni!

5 -

Sorja be a papírkötegeket

A hét folyamán, amikor a gyermeke iskolapéldányokat hoz magával, egyszerűen csak az első lépésben leírtak alapján dobja le őket a megfelelő lógó mappába. Vagy a gyerekek szervezzék meg papírokat? Hozd el nekik a házi feladatot, és átadja a szükséges papírmunkát.

6 -

Hogyan tekintse át a papírmunkát és tegyen lépéseket

Tekintse át a Take Action / Sign File fájlt

Minden este, nézze át a papírokat a Take Action / Sign file-ban. Minden űrlapot és engedélyt aláír, és tegye be a gyermek hátizsákjába. Új találkozók, koncertek vagy események hozzáadása a naptárhoz. Ha ez megtörtént, írja be az űrlapot a rövid távú tárolási fájlba a későbbi referenciákhoz vagy újrahasznosítsa.

Tekintse át a rövid távú tárolási fájlt

Tekintse át a rövid távú tárolási fájlban található papírokat szükség szerint. A terepjáró napján tudni fogja, hol találja a szórólapot részletekkel és utasításokkal. Miután az esemény eljött és eltűnt, dobja el az űrlapot.

Minden gyermek adatainak megőrzése

Bármi, amit hosszú távra szeretne menteni, minden egyes gyermek fájljában megy.

7 -

A füzetek rendezése

Minden félév vagy tanév végén vegye be az egyes gyermekek fájljait, amelyek Önnek vagy gyermeke számára különlegesek. Helyezze őket egy 10 "x 13" borítékba a gyermeke nevével és a tanév elején.

Tárolja a borítékot fiókba vagy tartályba. Most minden egyes gyermek számára különleges tankönyveket, díjakat és igazolványokat kapsz a tanévtől, anélkül, hogy további munkát végeznének.

8 -

Folyamatos karbantartás iskolai dokumentumok szervezéséhez

Ez egy egyszerű megoldás az iskolai iratok megszervezésére, amelyek fenntartják magukat, feltéve, hogy a napi fegyelmet gyakorolja a jelen cikkben körvonalazott lépésekkel. Előfordulhat, hogy a kopás és a kopás miatt rendszeresen cserélni kell a lógó fájlokat.

Ragaszkodj ehhez a rendszerhez, hogy a papírmunkák ne vesznek át otthonát.